年會搭建策劃的要求有哪些

發(fā)布時間：2019-03-18 04:30:26 瀏覽：1885

每年年底，許多公司都會召開年會，激發(fā)員工的積極性。你知道年度會議計劃的要求是什么嗎？如何規(guī)劃年會？下面將向您介紹相關(guān)內(nèi)容。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，許多企業(yè)開始涌現(xiàn)，各種類型的公司也開始涌現(xiàn)。有些是大的，有些是小的，但不管規(guī)模大小，公司的創(chuàng)始人一定希望公司經(jīng)營得越好，我們知道一個人不能拍手。如果我們想經(jīng)營好公司，運(yùn)營商是不可能擔(dān)心的。員工也必須一起工作，所以為了增強(qiáng)員工的凝聚力，公司通常在年底召開年度會議。這個年會包含很多內(nèi)容，由于要為員工呈現(xiàn)精彩節(jié)目，所以年會的策劃者必須考慮到年會的舞臺設(shè)計搭建問題。在公司年會的舞臺搭建中最重要的一點就是燈光的應(yīng)用，因此策劃者在選擇搭建公司的時候，一定要提前了解他們的專業(yè)能力，以及搭建經(jīng)驗是否豐富，曾經(jīng)從事過的搭臺活動的成效如何等等，這些問題都應(yīng)該考慮。舞臺的燈光運(yùn)用和舞臺的類型有很重要的關(guān)系，而舞臺的類型又和節(jié)目的類型有很重要的關(guān)系。舉個簡單的例子，如果在年會上呈現(xiàn)的節(jié)目以大型節(jié)目為主，像話劇啊，大合唱啊，多人舞蹈啊等等，舞臺的面積就要求足夠大，不然演員們在臺上施展不開手腳，整個節(jié)目的效果就會大打折扣，員工們肯定也不會有太大興趣。對話劇來說，燈光直接決定了話劇給人們帶來的視覺沖擊。因此，在策劃公司年會的時候，要考慮到展臺搭建的問題，最好是找燈光能精確控制的那種舞美搭建公司。
年會策劃的流程一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊及所需要的資金。三，提交預(yù)算初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。四，策劃分工執(zhí)行年會搭建策劃策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。2、活動演出團(tuán)隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排，責(zé)任人XXX。4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。

最后我們再一起來看看展臺搭建的一些注意事項，具體如下：一、年會的策劃目的：塑造企業(yè)形象，鞏固客戶關(guān)系，增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力等。二、年會安排：年會具體什么時候舉行？三、年會人員管理：人員邀請、人數(shù)統(tǒng)計、禮儀人員、后勤人員、值機(jī)人員、物資管理人員組織。四、年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。五、年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。六、年會節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.七、年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。八、年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。九、年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。