通常來說，一個大規(guī)模展覽的完整的展覽策劃方案應(yīng)該包含一下十二個方面的內(nèi)容。

一、    概要

1.項目名稱。

2.主辦單位、承辦單位、支撐單位、協(xié)辦單位、執(zhí)行承辦（可根據(jù)項目的需要選擇）。

3.舉辦時間。

4.舉辦地點(diǎn)。

5.項目舉辦的周期安排（是每年舉辦一次、隔年舉辦還是只舉辦一次等）。

二、市場分析

1.國內(nèi)外該展覽項目所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。

2.本地區(qū)該展覽項目所在產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。

3.分析是否有市場空間，以及如何進(jìn)入或拓展這個市場空間。

4.設(shè)計該項目對城市和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用和意義。

三、資源分析

對本地區(qū)可支撐該展覽項目舉辦所依托的相關(guān)資源（經(jīng)濟(jì)資源、社會資源、產(chǎn)業(yè)資源、文化資源、管理資源和政策資源、產(chǎn)品資源、設(shè)施資源和服務(wù)資源）進(jìn)行系統(tǒng)、深入的分析。包括支撐該項目的主要資源的優(yōu)劣勢比較分析和各資源在整個展覽項目設(shè)計中的作用。

四、競爭分析

1.簡述國內(nèi)外該題材的展覽項目的舉辦情況。

2.重點(diǎn)分析周邊地區(qū)相關(guān)展覽項目的舉辦情況。

3.本項目舉辦面臨的優(yōu)勢和劣勢。

五、項目整體設(shè)計

1.項目的主題。

2.展品范圍及展位空間布局。

3.主要活動安排。

3.擬邀請的重要嘉賓。

4.參展商主要范圍。

5.客商的主要范圍。

6.觀眾的主要范圍。

7.是否舉辦開幕式和閉幕式。

8.需要政府有關(guān)部門支持的工作內(nèi)容。

六、營銷方式和手段

1.參展商和客商的分析。

2.廣告宣傳方式和內(nèi)容的設(shè)計。

3.展位定價方式和價格情況。

4.主要的營銷理念和營銷手段。

5.其他營銷手段和方式。

七、主要服務(wù)機(jī)構(gòu)的對接

1.物流企業(yè)的選擇和對接方式

2.展臺搭建企業(yè)的選擇和對接方式。

3.餐飲企業(yè)的選擇和對接方式。

4.商業(yè)服務(wù)企業(yè)的選擇和對接方式。

5.旅游服務(wù)企業(yè)的安排。

6.安保與保潔工作的安排。

7.其他設(shè)計者認(rèn)為需要的服務(wù)安排。

八、公共危機(jī)預(yù)案的設(shè)計

1.展覽項目的整體安全管理情況。

2.可能出現(xiàn)的公共危機(jī)的情況。

3.需要設(shè)計的公共危機(jī)預(yù)案。

4.公共危機(jī)預(yù)案的管理方式和程序。

九、展覽工作團(tuán)隊設(shè)計

1.采用何種方式組建工作團(tuán)隊。

2.團(tuán)隊采用何種組織結(jié)構(gòu)。

3.具體設(shè)立哪些工作部門。

十、財務(wù)分析

1.主要的支出項目的內(nèi)容和預(yù)算。

2.主要收入項目的內(nèi)容和預(yù)測。

3.整體經(jīng)濟(jì)效益分析。

4.特色盈利手段和節(jié)約資金的手段。

十一、對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用分析

1.對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接作用。

2.對展品所在產(chǎn)業(yè)的提升或促進(jìn)作用。

3.對城市服務(wù)業(yè)的拉動作用。

4.對城市社會發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來的作用。

上海展會策劃設(shè)計